Faktor X dalam pembuatan undangan murah

undangan murah

Dalam cetak undangan murah, hasil cetak yang bagus dan minimal kesalahan merupakan tujuan akhir dari proses cetak. Mulai dari pembuatan design oleh designer berlanjut pembuatan plating, proses cetak, proses finishing, hingga menjadi sebuah undangan murah dan terakhir packaging merupakan perjalan panjang dalam pencetakan undangan murah yang dilakukan Vendor guna memenuhi kebutuhan customer / calon pengantin akan undangan, sehingga terpenuhinya kepuasan dalam pembuatan undangan murah sesuai dengan keinginan customer.

Dalam perjalan pencetakan tersebut terkadang kita menemukan hasil atau kondisi yang kurang sempurna, dalam artian hasil sih tetap bagus, jelas dan wajar, tapi ada saja sedikit kekurangan dalam hasil cetak menggunakan mesin cetak. Bisa dibayangkan mencetak beberapa ratus bahkan ribuan lembar kertas tentu berbeda dengan kita mencetak hanya satuan atau puluhan lembar pada mesin printer konvensional yang biasa kita gunakan di rumah. Juga dalam memfinishing satuan atau puluhan lembar juga tentu berbeda dalam memfinishing ratusan bahkan ribuaan atau puluhan ribu lembar kertas.  

Setiap Vendor pasti akan menjaga qualitas cetakan agar tetap dalam koridor quality control yang prima, sehingga tidak ada kekecewaan dari pihak customer. Tapi seperti hukum alam yang tentunya sudah kita ketahui bersama bahwa tiada yang sungguh sempurna sesuatu di dunia ini selain Sang Pencipta…. Kita hanya bisa berusaha sekuat tenaga, fikiran dan sepenuh hati dalam mendekati kesempurnaan tersebut.

Pada posting-posting sebelumnya sebenarnya saya sudah singgung beberapa point tersebut yang saya sebut dengan factor X, agar lebih jelas silahkan di simak beberapa kelemahan dengan penjelasan detail dibawah ini:

1. Cetakan

-          Terkadang hasil cetak terlihat tidak sepenuhnya bersih, dalam artian bukan hanya naskah, motif atau warna saja yang tercetak namun ada suatu titik atau garis halus atau pun lainnya dalam sekala kecil sekali yang ikut tercetak pada kertas. Karena dalam sekala kecil suatu titik atau garis atau lainnya yang ikut tercetak sehingga hasil tidak begitu berpengaruh secara keseluruhan maka itu suatu kewajaran.

-          Terkadang warna sedikit berbeda dengan contoh yang ada, karena biasanya pencampuran warna dilakukan oleh operator cetak secara manual. Dapatnya warna yang diinginkan tergantung dari operator cetak dan Vendor yang mengawasi dengan hasil yang diharapkan adalah mendekati warna contoh. Maka dari itu tiada satupun Vendor yang berani menjamin warna cetak akan sama dengan contoh yang ada atau layout pada komputer.

-         Terkadang warna agak belang dalam satu lembar media cetak dimana hal ini biasa disebut oleh para Vedor cetak dengan sebutan galang warna. Maksudnya dalam satu permukaan kertas kita sebut saja 100 % yang di cetak, pada bagian 75 % nya terlihat missal warna biru tua dan 5 % terlihat warana biru tua agak muda sedikit  lalu 20 % lagi terlihat biru tua kembali. Belang dalam skala tipis dengan perbedaan hanya sekitar 1% - 2 % dari warna yang dikehendaki disebabkan karena jenis kertas itu sendiri, atau  permukaan kertas yang tidak rata, dan lainnya merupakan suatu kewajaran, tapi yang terlihat jelas dan nyata belang nya maka itu wajib tidak digunakan.

-         Terkadang undangan yang mempunyai banyak lembaran isian seperti model hardcover terlihat beda warna antara halaman per halaman atau misal dalam hitungan 1 hingga 1000 lembar pada lembar ke 700 hingga 720 warna terlihat tipis dan kemudian pada lembar ke 721 hingga 1000 warna terlihat tebal kembali. Ini disebabkan karena bila mana pada saat pencetakan ternyata cat yang digunakan dalam bak warna mesin offset habis otomatis si operator akan mereffil ulang cat tersebut, sehingga menyebabkan ketebalan yang berbeda antara cat yang mau habis dengan cat yang sudah penuh kembali. Tidak jauh beda bila kita print kertas dengan alat printer konvensional apabila catridge warna sudah mau habis pasti terlihat agak tipis hasil warnanya… betulkan?? Penyortiran yang teliti akan hasil cetak akibat penambahan cat sangat penting dilakukan oleh Vendor, pada cetakan yang terlihat extreme berbeda mungkin sekitar 50 % - 90 % dari warna asal wajib tidak digunakan, namun dalam kisaran tipis sekitar 5 % - 20 % beda dari warna asal adalah suatu kewajaran dalam pencetakan karena pasti cetakan masih terlihat dengan jelas.

-          Terkadang hasil cetakan terlihat plak atau berbayang sedikit antara lembar depan dan belakang. Ini disebabkan karena proses pengeringan tidak sempurna. Secara prosedur setiap kertas yang baru saja dicetak harus melalui proses pengeringan beberapa jam atau kadang beberapa hari seperti untuk jenis kertas tertentu missal kertas jasmine, baru setelah itu bisa dilanjutkan proses selanjutnya dalam produksi misalkan finishing dan lain sebagainya. Keinginan customer yang terburu – buru agar undangan cepat selesai mengakibatkan Vendor menyalahi aturan prosedur pengeringan, sehingga terjadi plak berbayang pada hasil cetakan. Dalam skala kecill tipis terlihat plak atau bayang tersebut adalah masih hitungan wajar dalam pencetakan. Maka dari itu jangan meminta cepat selesai atau terburu –buru dalam pembuatan undangan ke Vendor, karena biasanya Vendor sudah ada manajemen waktu dalam pembuatan undangan dengan memperhatikan factor X tersebut. Apabila kita meminta waktu yang singkat dalam penyelesaian undangan karena urgensi dan Vendor menyetujui maka siap –siap menerima hasil yang seperti ini. Tapi Vendor professional pasti akan meminimalisasi hal tersebut walaupun tidak sempurna. So…. Harap berlapang dada dengan seluas luasnya, yang terpenting pesan utama yang tercantum pada undangan sangat jelas terlihat.

Bersambung……

Mau cetak undangan murah

Datang saja ke :

Difidi Production

Jl. Percetakan Negara Raya No. D688

Jakarta Pusat

Phone. 0821.1191.0526
Pin BB. 32D1FE0A 

Info dalam pemesanan undangan murah

undangan murah

Apa saja sih yang akan diterangkan oleh si Vendor kepada customer dalam pembuatan undangan murah nya…. 

Setiap Vendor undangan selalu berbeda-beda dalam memberikan keterang kepada customer mengenai cetak undangan pernikahan, namun secara garis besar ada beberapa hal sebagai berikut :

1. Vendor akan memberikan saran yang terbaik kepada customer.

Mulai dari pemilihan model undangan, design, pemilihan jenis kertas, pemakaian aksesoris pada undangan seperti amplop, hot print, embossed, pita, finishing laminating, serta extension yang akan digunakan, dll.

2.  Vendor akan menerangkan kan jadwal pembuatan undangan.

Setelah customer memberikan data-data yang diperlukan, maka vendor akan memberikan keterangan jadwal kapan setting design siap di periksa oleh customer, jangka waktu produksi hingga finishing, walaupun jangka waktu tersebut hanya perkiraan dan terkadang meleset di karena mungkin padatnya job order mesin cetak maupun force majeur walaupun sangat jarang terjadi seperti keterbatasan jumlah stock material kertas, pemadaman listrik, bencana alam dan lain-lain. Ada juga pernah terjadi misalkan si vendor mendapat kan job order lebih dari satu dalam kurun waktu yang bersamaan dimana setiap customer pada saat yang hampir bersamaan pula melakukan approval, lalu salah satu customer sudah siap final approval disusul kemudian customer kedua juga sudah final approval, maka dalam kondisi seperti ini si Vendor akan melihat urgensi waktu pelaksanaan acara dari setiap customer tersebut. Dimana tanggal acara yang sudah mepet pasti akan di prioritaskan oleh sang Vendor, tapi bukan berarti yang masih lama acaranya di anak tirikan ya…. kita bisa request kepada Vendor untuk dapat menyelesaikan secepatnya pembuatan undangan kita. Disinilah negosiasi jangka waktu pembuatan undangan diperlukan agar semua sesuai dengan rencana kita.

3. Vendor akan memberi kesempatan kepada Customer untuk approval design.

Dalam hal ini setiap Vendor undangan akan memberikan kebebasan kepada customer dalam approval / merevisi setiap design undangannya hingga design tersebut menjadi final approval. Apabila sudah final, maka file atau layout yang terakhir di approve akan digunakan oleh si Vendor untuk memproduksi undangan kita. Apabila proses produksi sudah berjalan, maka kita tidak dapat merubah sedikit pun design yang sudah final. Jadi bila ada kesalahan maka hasil cetak akan salah juga, so…. kita harus menerima dengan lapang dada. Maka dari itu ketelitian sangat diperlukan dalam proses approval design, dan saran saya jangan terlalu terburu-buru mem finalkan design, pemeriksaan secara berulang-ulang sangat-sangat di anjurkan. 

Pengeprinan layout design pada selembar kertas juga sangat di rekomendasikan karena secara visual pandangan kita dalam memeriksa design di layar monitor komputer tentu berbeda akan lebih jelas bila kita melihat layout design pada selembar kertas secara langsung.

Perlu di ingat juga yah…..walupun ada kebebasan dalam hal approval tapi customer juga harus bisa memperhatikan waktu pelaksaan acara, bila waktu telah mepet maka approval harus lebih dikonsentrasikan dengan waktu yang singkat, kalau santai-santai saja nanti tidak terkejar loh waktu produksi undangannnya….

Tidak sedikit pula Vendor undangan yang memberikan batas waktu approval atau batasan revisi, misal hanya boleh revisi maksimal sebanyak 2 kali, 3 kali atau 4 kali juga memberikan batas waktu hanya 1 hari, 2 hari atau 4 hari. Nah… kalau ketemu Vendor yang seperti ini tergantung dari anda–anda sekalian, kalau saya pribadi pasti akan saya tinggalkan…. Kenapa seperti itu? karena customer ibaratnya adalah raja, jadi harus di servis dengan sebaik-baiknya bukannya malah di berikan tekanan sedemikian rupa yang hanya menguntungkan pihak si Vendor tapi sangat merugikan customer. Customer pasti akan sangat terburu-buru dalam pemeriksaan design, juga bila ada revisi yang kelewat tapi batas approvalnya sudah habis, maka mau tidak mau design tetap tercetak akhirnya customer yang akan menanggung kerugiannya. Biasanya Vendor seperti ini adalah Vendor yang hanya sebagai marketing saja seperti yang pernah saya ulas pada posting sebelumnya.

4. Vendor akan menerangkan tentang hasil produksi cetak undangan.

Hasil cetak undangan pasti akan di buat sedemikian rupa oleh Vendor menyerupai contoh undangan yang dikehendaki atau layout design final approval.  Namun perlu diketahui beberapa hal yang sangat penting yang dapat mempengaruhi kepuasan kita sebagai  customer setelah melihat hasil cetak undangan kita, dilihat dari segi bukan kesalahan pihak customer atau dari pihak Vendor melainkan karena faktor X dan ini hampir terjadi dalam semua proses pencetakan, diantaranya :

-          Ukuran undangan

Biasa ukuran undangan akan selip sedikit dari ukuran yang di kehendaki. Misal contoh undangan yang kita mau berukuran jadi 12 cm x 22 cm, namun hasilnya yang didapat ada yang berukuran 11,8 cm x 22,1 cm atau lainnya. Kenapa demikian? Karena pada saat proses pemotongan kertas dalam jumlah banyak akan terjadi selip dalam ukuran akibat dari pisau potong yang bergeser setelan mesinnya. Tapi hanya hitungan milimeter yah….. Bila selip ukurannya jauh sekali missal sekitar 1 cm atau lebih, maka tentu ini adalah kesalahan dari si Vendor..

-          Warna dasar kertas

Perlu diketahui, pada warna dasar kertas  seperti kertas jasmine, concorde, hawaii atau lainnya, terkadang beda waktu akan beda pula warna yang dikeluarkan oleh pabrikan kertas tersebut walaupun dengan warna yang sama dan dengan nama label yang sama pula, tapi biasanya beda warnanya hanya sedikit sekitar 3 % - 5% naik turun. Misal kertas jasmine krem  pada contoh undangan yang kita pilih adalah krem terang, dan stock yang ada sekarang adalah kertas jasmine krem namun terlihat sedikit lebih coklat. Hal ini biasa terjadi pada bidang percetakan, karena kesiapan kertas pada Vendor undangan tergantung juga kesiapan stock kertas yang ada pada Vendor kertas. Hal ini sering terjadi… so jangan kaget kalau warna kertas agak sedikit sekali berbeda dengan contoh yang ada....

-          Warna design undangan

Pewarnaan design undangan hasil cetaknya pasti akan naik turun sekitar 5 % - 10 % dibanding dengan contoh undangan yang ada atau layout design final approval di komputer. Mengapa demikian? Karena pencampuran warna di mesin cetak offset dilakukan secara manual oleh operator mesin cetak mengacu pada contoh warna yang diinginkan. Dan untuk cetak sparasi atau full color tergantung dari pemisahan plating warna itu sendiri, maka dari itu untuk cetak full color pada design nya dianjurkan memakai register warna yang sesuai, sehingga keluaran warna pada mesin cetak mirip atau mendekati. Maka dari itu setiap proses cetak suatu project dengan project lainnya dalam kurun waktu tertentu maka hasil warnanya akan sedikit berbeda meskipun mengacu pada contoh warna yang sama, kecuali adukan cat warna tertentu tersebut masih disimpan oleh si Vendor guna project lainnya yang membutuhkan warna yang sama di lain waktu, namun hal ini jarang terjadi karena adukan cat pasti akan mengering bila tidak digunakan lagi dalam kurun waktu tertentu. Jadi mau tidak mau harus mencampur ulang cat sehingga pasti hasilnya akan sedikit berbeda. 

Maka dari itu saya jamin setiap Vendor tidak akan berani berjanji akan warna hasil cetak sama persis dengan contoh yang ada, dan paling hanya bisa berkata hasil cetak warna kurang lebih atau mirip saja. Tapi bila beda warna sangat jauh sekali misalnya warna merah marun jadi warna merah cabai terang…. maka customer wajib komplain kepada si Vendor, tapi bila masih sekitaran 5 % - 10 % naik turun dikarena faktor yang telah saya sebutkan diatas, misal merah marun terlihat sedikit lebih hitam atau sedikti sekali lebih merah….  yah… itu adalah kenyataan yang ada, so kita harus bisa berlapang dada…

-          Aksesoris yang digunakan pada undangan

Pita undangan, warna pita juga sangat tergantung dari stock yang tersedia pada vendor pita itu sendiri. Walaupun dengan sebutan warna yang sama seperti marun, namun terkadang warna yang kita dapat tidak sama persis seperti contoh yang ada. Mungkin warna marun nya saat ini  terlihat sedikit lebih gelap atau lebih terang. Hal ini diakibatkan dari pergantian stok pada vendor pita pada saat waktu tertentu.

5. Vendor akan memberi kabar saat proses pencetakan

Dalam hal ini setiap vendor undangan profesional akan memberikan kabar status akan proses pencetakan undangan kepada customer. Misal memberi kabar bahwa proses cetak telah selesai dan saat ini sedang  proses pengeringan, atau saat ini sedang proses finishing pengelaman atau lainnya. Ini sangat penting dilakukan karena bukan hanya mengenai proses pencetakan saja yang di kabarkan, namun apabila terjadi suatu hal akan proses cetak juga harus dikabarkan sehingga dapat di putuskan langkah yang terbaik antara customer dengan si Vendor secara cepat dan tepat.

Tidak jarang pula karena saking padatnya jadwal, si Vendor tidak sempat dalam memberikan kabar terbaru proses pencetakan, bila hal ini terjadi maka customer wajib memonitor si Vendor terlebih dahulu.

Beberapa hal diatas tentu berbeda pula prosedur pelaksanaan dan aplikasi nya antara vendor yang satu dengan vendor lainnya, juga rata-rata  sebutan ukuran persentase beda warna dan lainnya juga tentu berbeda-beda dan masih banyak lagi tentunya hal-hal lain yang tidak dapat dijabarkan secara detail pada posting kali ini. Namun dengan harapan sedikit manarik garis besar tentang beberapa hal yang akan di terangkan oleh Vendor mengenai proses produksi undangan semoga dapat berguna bagi kita semua.

Semua tergantung dari diri anda sendiri

cetak undangan murah

Silahkan hubungi :

Difidi Production

Jl. Percetakan Negara Raya No. D688

Jakarta Pusat

Phone. 0821.1191.0526
Pin BB. 32D1FE0A